1.- OBJECTE
El Codi Ètic de lorganització té per objecte i finalitat definir el marc general de les pautes de comportament de totes les persones físiques o jurídiques que es relacionin, per qualsevol qüestió, amb lorganització.
Aquestes normes han de presidir el comportament de totes les persones físiques o jurídiques que es relacionin amb lorganització en qualsevol moment i en totes les situacions, en relacions internes i externes, vinculades per un motiu o altre a lorganització.
Aquest Codi Ètic és una descripció general de principis bàsics que guiaran el comportament de les persones a qui concerneix. Tot això, sobre la base de la cultura i les pautes dactuació responsable, que totes les persones han de compartir, acceptar i respectar.
El seu compliment estricte comporta el compromís amb la legalitat en sentit ampli, les normes de bon govern corporatiu, la transparència, la reputació, l'honorabilitat i la responsabilitat, i és una guia bàsica i essencial per assegurar un comportament adequat en l'exercici professional de totes les persones a qui concerneix.
En aquest Codi Ètic es reflecteix la voluntat de prevenció, la detecció i l'eradicació de situacions contràries a les normes, incloses les penals.
2.- ÀMBIT D'APLICACIÓ
El Codi Ètic de SALVI LIGHTING va dirigit a les persones sòcies, administradores, empleades i, en general, a tot el personal relacionat per qualsevol motiu amb l'organització, independentment del càrrec que ocupin, el seu lloc de treball o responsabilitat (d'ara endavant, tots ells, les persones subjectes o les persones a qui concerneix).
Tots els membres de l'organització i, en particular, el seu òrgan d'administració, s'obliguen a posar tots els mitjans necessaris per difondre i fer complir les pautes de conducta i el comportament d'aquest Codi, que sempre han de ser el model referencial de comportament en totes les activitats relacionades amb l'organització. Els criteris i les pautes de conducta d'aquest Codi no poden ni pretenen contemplar totes les situacions a què s'hauran d'enfrontar els membres de l'organització i les persones a qui concerneix, però sí establir les pautes bàsiques de conducta que n'han d'impregnar el comportament.
3.- PRINCIPIS I VALORS
Generar la confiança deguda amb totes les persones que es relacionen amb l'organització és el principi bàsic per a unes relacions basades en l'honradesa, l'ètica i la bona fe, que són els principis de la integritat a les nostres activitats. Això, sens dubte, no afecta només les relacions internes sinó també les externes (amb clients, proveïdors, col·laboradors i el nostre entorn).
La voluntat en el servei, l'acció proactiva, eficient i eficaç, centrada en l'excel·lència, és la nostra base per a la responsabilitat professional de tothom basada en la integritat i la responsabilitat individual i corporativa. Aquests principis essencials tenen un objectiu bàsic: la promoció del respecte dels drets humans fonamentals i les llibertats públiques, contribuint a la millora de la societat en proporcionar aquests principis en totes les nostres relacions.
Sempre i en tot moment els nostres comportaments han de ser complets, responsables i adequats als drets bàsics ia l'estricte compliment normatiu, tant si formem part de l'organització com a tots aquells que actuen al seu àmbit, especialment proveïdors i col·laboradors externs.
4.- MISSIÓ I VISIÓ GENERALS. PRINCIPIS RECTORS DE CONDUCTA I NORMES ESSENCIALS DE COMPORTAMENT
Les persones subjectes actuaran sobre la base de les pautes de conducta, principis i normes que s'indiquen a continuació. Les pautes de conducta, a més del que ja hem esmentat als apartats anteriors, s'apliquen sempre i en tot cas sota els principis de lleialtat, bona fe i compliment estricte de la legalitat.
4.1.- Missió i visió generals
La missió de la nostra organització es fonamenta en dos pilars:
- Responsabilitat i eficiència en la gestió.
- Responsabilitat social en relació amb lentorn: responsabilitat social, transparència i compromís amb els clients i els competidors.
SALVI LIGHTING persegueix ser un referent del compliment i l'ètica en el sector de la il·luminació i l'enllumenat públic, tant a nivell nacional com internacional.
A més de complir escrupolosament els requeriments de la legislació vigent, SALVI LIGHTING busca avançar-se fins al compliment dels més alts estàndards d'ètica i recomanacions més avançades.
SALVI LIGHTING, com a persona jurídica, assumeix el compromís ferm, irrevocable i irrenunciable de desenvolupar totes les seves activitats conforme a l'estricte compliment del marc normatiu aplicable, amb una conducta irreprotxable èticament. A més, fomenta i exigeix en tot moment que les conductes de les persones a les quals concerneix aquest Codi Ètic també ho siguin en el mateix sentit.
Les persones subjectes han de seguir un estricte comportament ètic en totes les seves actuacions i evitar qualsevol conducta que, fins i tot sense violar la llei, pugui perjudicar o afectar negativament els interessos, la reputació, la imatge pública o el prestigi de SALVI LIGHTING. Mai no es col·laborarà, ni per acció ni per omissió, en qualsevol acte o activitat que pogués suposar la violació o l'incompliment de la legalitat, o que pogués comprometre, encara que fos de manera remota, l'honorabilitat i la reputació de l'organització per, suposadament, beneficiar-se directament o indirectament, ja fos davant de clients, proveïdors, col·laboradors, administracions públiques, competència.
4.2.- Normes essencials de comportament
4.2.1. Respecte als drets humans
El respecte als Drets Humans i les llibertats públiques, així com les pràctiques ètiques bàsiques, han d'impregnar qualsevol actuació de les persones subjectes. L'organització assumeix el compromís d'actuar d'acord amb aquests principis i amb la legislació vigent. Les normes bàsiques pel que fa al respecte als Drets Humans són la Declaració Universal de Drets Humans, que es va adoptar i proclamar a l'Assemblea General de les Nacions Unides el 10 de desembre de 1948; el Conveni per a la Protecció dels Drets Humans i de les Llibertats Fonamentals (Consell d'Europa, Roma, 4 de novembre de 1950), i la Declaració Tripartita de l'Organització Internacional de Treball (OIT).
4.2.2. Altres normes essencials
Totes les persones a qui concerneix aquest Codi Ètic han de complir les normes i els procediments interns, així com les instruccions que es puguin aprovar en el seu desenvolupament. L'organització, com a persona jurídica que és, està subjecta a la responsabilitat penal de les persones jurídiques. D'acord amb això, totes les persones relacionades o vinculades amb l'organització, han de complir, en qualsevol de les seves actuacions, el respecte a la normativa penal aplicable a cada moment i que, a numerus clausus , comporta la responsabilitat penal de la persona jurídica de conformitat amb l'article 31 bis del Codi Penal.
5.- MARC BÀSIC DE CONDUCTA
5.1.- Respecte als drets bàsics de les persones
S'ha de rebutjar i perseguir qualsevol acte, omissió o manifestació, física o psíquica, per qualsevol mitjà, que comprometi la integritat psicològica, física o moral de qualsevol persona, així com les manifestacions d'assetjament físic o psíquic, moral o d'abús d'autoritat o qualsevol altra conducta que pugui generar un entorn intimidatori o ofensiu per als drets.
Les persones a qui fa referència aquest Codi s'han de tractar, en tot moment, amb respecte; no es toleraran discriminacions per cap motiu o causa.
Les persones subjectes a aquest Codi tenen l'obligació de tractar de manera justa i respectuosa els seus companys i companyes, membres d'altres equips interns o externs, superiors i subordinats i subordinades. De la mateixa manera, les relacions entre empleats i empleades de l'organització i les de les empreses o entitats col·laboradores externes estaran basades en el respecte professional i la col·laboració.
5.1.1. Respecte i desenvolupament professional
SALVI LIGHTING promou el desenvolupament personal i professional de totes les persones directives del seu equip, així com de totes les persones treballadores i assegura la igualtat d'oportunitats mitjançant les polítiques d'actuació. Es rebutja qualsevol tipus de discriminació a nivell laboral o professional per motius d'edat, sexe, religió, opinió política, ascendència nacional, origen social o discapacitat.
Des de la selecció inicial fins a la posterior promoció, si escau, el mèrit i les capacitats de totes les persones empleades es fonamenten en les competències i l'exercici de les seves funcions professionals.
5.1.2. Seguretat i salut a la feina
La seguretat i la salut a la feina forma part de la base sobre la qual el personal de l'organització duu a terme la seva activitat. Les polítiques de seguretat i salut a la feina són essencials per al desenvolupament professional de les persones empleades i han de ser respectades escrupolosament per totes les persones a qui concerneix aquest Codi.
5.1.3. Intimitat
L'organització està compromesa amb el compliment estricte de les normes de protecció de dades de caràcter personal i la intimitat de les persones. Per aquesta raó, les persones subjectes al present Codi han de vetllar per la protecció de les dades de caràcter personal que tractin en lexercici de la seva activitat laboral. En aquest sentit, SALVI LIGHTING es compromet a complir i fer complir les normes derivades de la Llei orgànica de protecció de dades personals i garantia de drets digitals i el Reglament europeu de protecció de dades.
5.2.- Respecte al patrimoni, a la propietat, al mercat ia la lliure competència
5.2.1. General, patrimoni, frau, propietat i execucions
SALVI LIGHTING està compromesa amb el màxim rigor i el compliment estricte de la legalitat, el respecte a la propietat privada i els drets de tercers pel que fa a la propietat intel·lectual i industrial. Manté el màxim respecte al mercat, als consumidors ia la lliure competència. Totes les persones a qui concerneix aquest Codi han de respectar i fer respectar els drets derivats de la propietat en totes les seves expressions als seus actes i actuacions.
Lorganització es compromet a no dur a terme actuacions que puguin comprometre el patrimoni aliè mitjançant operacions comercials, contractuals, convenis o acords escrits o verbals, de difícil o impossible compliment, amb cobraments oa compte excessius o destinar-los a fins no tendencials al compliment contractual.
Queden absolutament prohibits actes o omissions que es puguin entendre com a ocultacions de cobraments o pagaments a tercers que estiguin en situació d'execució, civil, penal o administrativa. Qualsevol requeriment dautoritats respecte a retencions o informació senformarà degudament sense dilacions.
Mai no es col·laborarà amb el frau o frustració d'execucions o ocultació de patrimoni. L'organització, com exigeix a tercers el respecte als seus títols de propietat intel·lectual i industrial, és respectuosa i estricta en el respecte als que ostenten tercers.
Totes les persones subjectes a aquest Codi han de vetllar pel respecte als drets d'imatge, propietat intel·lectual, marques, noms comercials i propietat industrial aplicant sempre els protocols i les instruccions internes de l'organització.
5 .2.2. El mercat, la publicitat, els consumidors i la lliure competència
El respecte a lètica empresarial és bàsic per a lorganització. L'èxit en el negoci i en la vida empresarial mai no pot suposar la bretxa, encara que sigui mínima, de la lliure competència, amb pràctiques que facin malbé, distorsionin o eliminin la competència.
Amb respecte estricte a la facultat de gestió dels proveïdors, col·laboradors i els qui presten serveis per a nosaltres, promovem, amb el compliment de les condicions contractuals i les obligacions entre les parts, que adoptin les pràctiques ètiques i de conducta d'aquest Codi Ètic.
Qualsevol acte de publicitat de SALVI LIGHTING es controlarà degudament perquè, ni de forma directa ni indirecta, pugui resultar ni mínimament enganyosa, i perquè mai no es promogui o faci publicitat d'activitats susceptibles de ser il·lícites.
5.3.- Respecte als interessos generals, fiscalitat, Seguretat Social, blanqueig de capitals i mitjans de pagament
5.3.1. Compromís amb la societat
L'organització està compromesa amb la societat en general i amb l'impacte i les conseqüències de la seva activitat per al nostre entorn.
A través de la seva activitat empresarial, el desenvolupament sostenible contribueix a mantenir l'estat social no només com una obligació legal sinó com un deure amb la societat, de la qual tots i totes formem part.
5.3.2. Fiscalitat i Seguretat Social
Per a l'organització l'estricte compliment de les obligacions i els deures tributaris són l'expressió del nostre compromís ferm amb la societat a què contribuïm. La transparència i el respecte per les lleis i normes tributàries ha de presidir qualsevol operació, contracte o transacció.
Qualsevol operació inclosa en llibres i registres ha de contenir sempre la informació financera i fiscal real d'acord amb les normes internacionals d'informació financera, per la qual cosa tots els professionals als quals concerneix aquest Codi s'han d'assegurar fermament que es compleixen aquests requisits.
Queden prohibits comptes o comptabilitats imaginàries o que puguin ser susceptibles d'interpretacions contra la llei i, d'acord amb això, cal seguir estrictament els criteris d'existència, integritat, claredat i precisió.
La importació o exportació de mercaderies que faci SALVI LIGHTING es realitzarà sempre complint totes les obligacions legals i en especial les tributàries.
Igualment, les obligacions amb la Seguretat Social i, si escau, les derivades de subvencions públiques de qualsevol tipus s'han de complir i executar conforme a les obligacions legals, i, en tot cas, han de resultar fiables i precises, sense bretxes d'aplicacions o interpretacions indegudes.
5.3.3. Blanqueig de capitals i mitjans de pagament
L'organització rebutja de manera rotunda el blanqueig de capitals i el finançament del terrorisme i ha establert procediments per evitar qualsevol transacció que pugui ser susceptible d'irregularitat, blanqueig de capitals o de finançament del terrorisme per evitar-los.
S'han de vigilar i controlar degudament les transaccions susceptibles de les activitats il·lícites esmentades, pel seu import inusual o extraordinari, per efectuar-se en part en efectiu, amb xecs, mitjans de pagament al portador o endossos, o efectuats a o per entitats bancàries establertes en paradisos fiscals. Aquestes circumstàncies comporten la no-realització, execució o paralització d'aquestes transaccions o la informació immediata a organismes de prevenció de blanqueig de capitals.
S'estarà sempre alerta davant dels indicis de possibles transaccions irregulars i la integritat i identitat de les persones amb qui es contracti; indicis que, en cas de transformar-se en evidències, es comunicaran immediatament o comportaran directament la nostra abstenció a fer la transacció.
5.4.- Seguretat pública
5.4.1. Medi ambient
L'organització està compromesa amb el medi ambient com la màxima expressió del respecte a les generacions futures, per la qual cosa la preservació del medi ambient és un principi bàsic de qualsevol actuació de les persones a qui concerneix aquest codi.
5.4.2. Salut pública i tràfic de drogues
L'organització està absolutament compromesa amb la societat pel que fa a la protecció de la salut individual i col·lectiva de les persones. No es tolerarà i queda prohibida qualsevol activitat que comprometi la salut de les persones en el sentit més ampli.
Queda prohibida, per a totes les persones a qui concerneix aquest Codi i en àmbit de l'activitat de l'organització, executar actes de cultiu, elaboració o trànsit, promoure, afavorir o facilitar el consum il·legal de drogues tòxiques, estupefaents o substàncies psicotròpiques o posseir-les amb aquesta finalitat.
No es tolerarà cap tipus dactivitat que pugui suposar la custòdia, fins i tot per a consum personal o emmagatzematge, encara que sigui temporal, de substàncies il·lícites que puguin perjudicar la salut pública.
5.5.- Ètica, transparència, corrupció, conflictes d'interessos, finançament de partits polítics, suborn i tràfic d'influències
5.5.1. Transparència i Integritat
Com a part de la lluita contra conductes i pràctiques antiètiques, l'organització assumeix com un dels principis indissociables del compliment normatiu la transparència en totes les actuacions i la col·laboració estricta d'aquestes conductes per part de totes les persones subjectes a aquest Codi, especialment amb clients i proveïdors.
La informació que rebin tercers de lorganització, siguin aquestes persones físiques o jurídiques, públiques o privades, ha de ser sempre completa, veraç i comprensible, i en cap cas pot induir a error. Qualsevol tipus de manipulació, falsificació o frau està absolutament prohibit.
5.5.2. Corrupció, suborn i trànsit d'influències
Com una de les principals categories del frau, la corrupció i el suborn apareixen quan administradors, directius i empleats fan ús de pràctiques no ètiques per obtenir algun tipus de benefici directe o indirecte per a la companyia o per a ells mateixos. SALVI LIGHTING té implementades polítiques per prevenir un dels riscos més grans en les relacions empresarials, com a part de l'anomenada política anticorrupció per prevenir i eradicar aquests riscos.
Tots els afectats per aquest Codi i en totes les seves relacions, especialment amb les institucions públiques, tota mena d'administracions, partits polítics, sindicats o fundacions vinculades a aquests, han d'actuar d'acord amb les polítiques anticorrupció implementades per l'organització i d'acord amb les normes i disposicions estatals, autonòmiques i internacionals per a la prevenció de la corrupció i el suborn, entre les quals es troben.
Els afectats per aquest Codi tenen prohibit qualsevol tipus dacció o omissió que passiu o activament estiguin dirigides a influir sobre la voluntat de les persones físiques o jurídiques alienes a lorganització per obtenir qualsevol tipus de benefici mitjançant pràctiques que saparten de lètica empresarial. Tampoc no es permet que tercers les usin en les seves relacions. En virtut d'això, els afectats per les disposicions d'aquest codi no poden donar, rebre, acceptar o oferir directament o indirectament obsequis, regals o compensacions de cap tipus que siguin tendencials a obtenir de manera impròpia en les relacions administratives, comercials o professionals vinculades a l'organització, amb entitats o administracions públiques o privades, qualsevol tipus d'avantatge o condicions favorables o privilegiades. D'acord amb això, està expressament prohibit que, de forma directa o indirecta, realitzin o acceptin pagaments o descomptes, compensacions o obsequis no comuns en l'ús i la pràctica del comerç i dels negocis i, en tot cas, sigui de l'import que sigui, en cas de fer-los o rebre'ls, els afectats estan obligats a comunicar-ho de forma immediata, deixant-los constar directament pels canals adequats al responsable de compliment o òrgan de vigilància i control.
Ni l'organització ni les persones a qui concerneix aquest codi no efectuaran cap tipus d'acció perquè els funcionaris públics incorrin en activitats no permeses o corrupció. Així mateix, no se sol·licitaran, lliuraran ni s'oferiran recompenses, regals, donatius o promeses que suposin la pèrdua d'objectivitat dels funcionaris públics, fins i tot els vinculats a estats estrangers, internacionals o comunitaris.
Queda absolutamente prohibido llevar a cabo actos o promesas, cualesquiera que sean, que puedan afectar la prestación adecuada, objetiva y sometida al principio de legalidad de las administraciones públicas y sus empleados, sean funcionarios públicos o no, oa sus cónyuges, pareja, ascendientes, descendientes o hermanos, en cualquier asunto presente o futuro que afecte a la organización, de forma directa o indirecta, oa cualquiera de las personas a quienes concierne este Código.
Aquestes obligacions i prohibicions no només afecten l'administració, la direcció o els empleats de l'organització, sinó també tercers vinculats, proveïdors de béns o serveis que han d'assumir aquestes pràctiques, del compliment de les quals es vetllarà internament, i adverteixin contractualment de les conseqüències de la seva vulneració.
5.5.3. Conflictes d'interessos
És part essencial de l'ètica empresarial, i també de la lluita anticorrupció, la llibertat d'empresa, la lliure competència i vetllar per evitar conflictes d'interessos. Ens referim a conflicte d'interessos quan col·lisionen, directament o indirectament, els interessos de l'organització i d'alguna de les persones subjectes a aquest Codi, ja sigui per interessos professionals, personals, familiars o de qualsevol altre tipus.
Les persones que afecti el conflicte no poden intervenir en la presa de decisions en representació de l'organització, encara que sigui indirectament per persona vinculada. La col·lisió d'interessos, qualssevol raons, en primer lloc, s'ha d'evitar i, tot seguit, s'ha d'informar degudament. En qualsevol cas, l'afectat s'abstindrà de representar, prendre decisions o efectuar informes o indicacions, siguin quins fossin, si hi hagués, almenys, un interès personal indirecte. Totes les persones a qui concerneix aquest Codi s'han de cenyir a les limitacions i les prohibicions quant al conflicte d'interessos, amb l'obligació, en tot cas, d'informar l'organització en l'eventualitat que, directament o indirectament, i mitjançant familiars fins al tercer grau, participin en òrgans de govern d'altres societats que puguin entrar en col·lisió amb els interessos del de l'organització.
Totes les persones a qui concerneix aquest Codi no només s'abstindran de donar o oferir regals que excedeixin els límits raonables de la cortesia, sinó que queda prohibit molt especialment donar i acceptar, per a si o per a persones vinculades, regals, atencions o favors, materials o immaterials, vinculats a la tasca professional. Només es poden acceptar les atencions o obsequis de valor irrellevant o de pura cortesia que siguin de general acceptació.
5.5.4. Finançament de partits polítics
Queda absolutament prohibit fer donacions o aportacions a partits polítics, estatals o estrangers.
La corrupció amb els nostres representants polítics no és només una forma més de corrupció, sinó que ataca l'eix de la democràcia i l'ètica bàsica de les relacions amb les nostres institucions. Per això, aquestes activitats queden absolutament prohibides.
6.- MARC INTERN DE CONDUCTA
El marc bàsic de conducta per a totes les persones a qui concerneix aquest codi, totes les conductes generals o individuals que, de manera directa o indirecta, puguin beneficiar l'organització i l'eradicació de les quals és essencial, inclusivament per al funcionament adequat de l'economia i la societat (actes il·lícits que comporten l'afebliment en la confiança de tots els operadors públics i privats). Això no obstant, això no és suficient sense un marc intern de conducta que protegeixi, a més de l'honorabilitat de SALVI LIGHTING, les seves estructures internes i la seva pròpia existència com a operador econòmic.
6.1.- Conflictes d'interessos interns
Un cop definit degudament el conflicte d'interessos en general a les polítiques externes, quant als conflictes interns, totes les persones empleades han d'evitar les col·lisions d'interessos particulars amb els de l'organització, especialment si afecten la presa de decisions.
Queda absolutament prohibit rebre regals de manera directa o indirecta, independentment del format, que no es considerin mera cortesia o absolutament simbòlics.
6.2.- Informació privilegiada i confidencialitat
Totes les persones a qui concerneix aquest codi que, per la seva activitat professional, disposin d'informació privilegiada o no pública de l'organització, la difusió de les quals pugui, directament o indirectament, perjudicar-la, sense caràcter limitatiu, el seu honor, credibilitat, posició al mercat i davant dels consumidors, clients i proveïdors, s'han d'abstenir de fer-la pública o difondre-la per qualsevol mitjà i.
La confidencialitat, com a part de la bona fe contractual en les relacions de l'organització amb les persones a qui fa referència aquest Codi, suposa el manteniment del secret professional de la informació de què es disposi, sigui aquesta comercial, econòmica, estratègica, d'utilització de processos operatius, sistemes de treball o qualsevol altre procediment intern que afecti persones, empreses, clients o proveïdors relacionats amb l'organització. Només es podrà exceptuar la reserva de la comunicació dinformació privilegiada i confidencial a petició expressa legal per part de les administracions públiques reguladores de les activitats, fiscals, socials, policials o judicials.
6.3.- Protecció dels actius
L'organització es compromet i s'obliga a proporcionar tots els mitjans necessaris perquè puguin desenvolupar les tasques professionals. Els recursos sempre s'han d'utilitzar de forma responsable, apropiada i amb eficàcia. Qui els utilitzi els haurà de protegir i preservar d'usos inadequats no permesos per llei.
Així mateix, l'administració del patrimoni propi o aliè es realitzarà d'acord amb una finalitat lícita i evitant causar un perjudici patrimonial, seguint els principis de lleialtat per a la qual cosa s'està administrant.
No es permet utilitzar els equips professionals de l'organització per descarregar programes o qualsevol aplicació informàtica la utilització dels quals no sigui legal o que, tot i ser-ho, pugui perjudicar la imatge o la reputació de terceres persones o de l'organització.
6.4.- Ús de la marca i la imatge de SALVI LIGHTING
Totes les persones a qui fa referència aquest Codi han de posar la màxima cura en l'ús de la imatge i la marca SALVI LIGHTING, siguin aquests usos en converses, documents, declaracions, seminaris o premsa, i sense limitacions en qualsevol activitat professional.
Els signes distintius (noms comercials, marques, noms de domini, etc.) utilitzats per distingir SALVI LIGHTING són titularitat de l'organització. D'acord amb això, no els poden fer servir tercers sense autorització expressa.
L'organització es reserva el dret a retirar, fer retirar o eliminar qualsevol de les difusions públiques de la imatge o marca que no s'ajusti a la imatge d'honestedat i honorabilitat.
6.5.- Relacions amb socis i tracte amb client i proveïdor
El tracte amb el client o proveïdor sempre haurà de ser excel·lent, atenent els principis deficiència i eficàcia. Mai no s'obrarà de manera prepotent o discriminatòria.
7.- ACCEPTACIÓ, RESPONSABILITATS I INCOMPLIMENTS DEL CODI ÈTIC
Aquest Codi Ètic i les seves actualitzacions o modificacions són de compliment obligat per a les persones a qui concerneix.
L'organització posa els mitjans necessaris perquè les persones empleades estiguin formades degudament quant a la normativa aplicable per a les funcions que exerceixen, i establirà els models de control intern necessaris que assegurin el compliment de la legalitat i els valors ètics. Les persones subjectes al present Codi tenen l'obligació d'informar degudament els seus superiors immediats o l'òrgan de vigilància i control sobre qualsevol situació de manca de respecte a la legalitat, els drets humans o els valors ètics.
S'ha de difondre degudament el Codi Ètic entre les persones a qui concerneix, ia tercers per als quals sigui rellevant. A més d'això, les persones a qui concerneix aquest codi s'han de comprometre i obligar a complir-lo en iniciar la seva activitat al si de l'organització, sense que siguin necessàries subscripcions temporals o reafirmacions constants més enllà de les que es comuniquin com a recordatori de les obligacions i pautes de conducta que conté el Codi. Lòrgan dadministració té lobligació de fomentar el coneixement daquest Codi formant a les persones a qui concerneix i avaluant, si escau, els coneixements adquirits.
Els dubtes, així com la interpretació o aplicació del Codi Ètic, s'han de consultar amb el superior jeràrquic o, si escau, amb el responsable de compliment normatiu. Cap persona subjecta a aquest Codi, ostenti el càrrec que ostenti, posseeix el poder o lautorització per obligar, demanar o recomanar, directament o indirectament, que es contravingui el Codi Ètic o les seves normes. Cap persona a qui concerneix aquest codi justificarà l'incompliment del Codi Ètic o les conductes que el contravinguin en base a ordres de superiors, obediència deguda o desconeixement del Codi Ètic.
És obligació de les persones a qui concerneix aquest Codi Ètic informar degudament dels incompliments o actes que es considerin contraris a les seves normes, així com de les males pràctiques que s'observin en el desenvolupament de qualsevol de les activitats relacionades amb l'organització. Aquesta informació o, directament, denúncies s'han de remetre pels canals establerts, usant el canal intern d'informació pertinent.
Les vies dinformació i denúncia externalitzades són absolutament confidencials i, si se sol·licita, anònimes.
Les infraccions, els incompliments o les violacions del Codi Ètic per part de qualsevol de les persones a qui concerneix aquest Codi poden derivar en la imposició de sancions, amb adopció, si escau, de les accions legals corresponents. Tot això, de conformitat amb la normativa interna de lorganització i el sistema disciplinari. Tot això, sense perjudici de les responsabilitats penals que resultin legalment exigibles.
En compliment de la confidencialitat i l'anonimat, si escau, i de la deguda imparcialitat en la instrucció i la gestió del procediment sancionador de l'organització, es delega als membres de l'òrgan de vigilància i control d'aquesta, la independència i la professionalitat dels quals garanteixen les normes que el regulen, la gestió del canal intern d'informació i el procediment sancionador.
