Codice etico

1.- OBIETTIVO

L'obiettivo e lo scopo del Codice etico dell'organizzazione è quello di definire il quadro generale delle linee guida per il comportamento di tutte le persone fisiche o giuridiche che sono in relazione, a qualsiasi titolo, con l'organizzazione.

Queste regole devono disciplinare il comportamento di tutte le persone fisiche o giuridiche che hanno a che fare con l'organizzazione in qualsiasi momento e in tutte le situazioni, nelle relazioni interne ed esterne, legate per un motivo o per l'altro all'organizzazione.

Il presente Codice etico è una descrizione generale dei principi di base che guideranno il comportamento delle persone che lo compongono. Si basa su una cultura e su linee guida per un agire responsabile, che devono essere condivise, accettate e rispettate da tutti.

La sua rigorosa osservanza comporta l'impegno alla legalità in senso lato, alle regole del buon governo societario, alla trasparenza, alla reputazione, all'onore e alla responsabilità, e costituisce una guida basilare e imprescindibile per garantire un comportamento adeguato nella prestazione professionale di tutti i soggetti interessati.

Il presente Codice etico riflette la volontà di prevenire, individuare e sradicare le situazioni di violazione delle norme, comprese quelle di natura penale.

2.- AMBITO DI APPLICAZIONE

Il Codice Etico di SALVI LIGHTING si rivolge ai soci, agli amministratori, ai dipendenti e, in generale, a tutto il personale legato a qualsiasi titolo all'organizzazione, indipendentemente dalla posizione, dalla mansione o dalla responsabilità (di seguito, tutti, i "soggetti" o le "persone interessate").

Tutti i membri dell'organizzazione e, in particolare, il suo organo direttivo, si impegnano a utilizzare tutti i mezzi necessari per diffondere e far rispettare le linee di condotta e di comportamento del presente Codice, che deve sempre costituire il modello di riferimento per il comportamento in tutte le attività legate all'organizzazione. I criteri e le linee di condotta contenuti nel presente Codice non possono e non intendono contemplare tutte le situazioni che i membri dell'organizzazione e le persone a cui essa si rivolge si troveranno ad affrontare, ma stabiliscono le linee di condotta fondamentali che devono permeare il loro comportamento.

3.- PRINCIPI E VALORI

Costruire la fiducia con tutti coloro che interagiscono con l'organizzazione è il principio base per relazioni basate sull'onestà, l'etica e la buona fede, che sono i principi di integrità delle nostre attività. Questo, ovviamente, riguarda non solo le relazioni interne ma anche quelle esterne (con i clienti, i fornitori, i dipendenti e il nostro ambiente).

La disponibilità al servizio, l'azione proattiva, efficiente ed efficace, focalizzata sull'eccellenza, è la nostra base per la responsabilità professionale di tutti, basata sull'integrità e sulla responsabilità individuale e aziendale. Questi principi essenziali hanno un obiettivo fondamentale: la promozione del rispetto dei diritti umani fondamentali e delle libertà pubbliche, contribuendo al miglioramento della società attraverso l'applicazione di tali principi in tutti i nostri rapporti.

Il nostro comportamento deve essere sempre e comunque completo, responsabile e conforme ai diritti fondamentali e al rigoroso rispetto delle norme, sia che si faccia parte dell'organizzazione sia che si tratti di tutti coloro che agiscono nel suo ambito, in particolare fornitori e collaboratori esterni.

4.- MISSIONE E VISIONE GENERALE. PRINCIPI GUIDA DI CONDOTTA E STANDARD ESSENZIALI DI COMPORTAMENTO.

I soggetti agiscono sulla base delle linee di condotta, dei principi e delle regole di seguito riportate. Le linee di condotta, oltre a quelle già citate nelle sezioni precedenti, sono sempre e comunque applicate nel rispetto dei principi di lealtà, buona fede e stretta osservanza della legge.

4.1.- Missione e visione generale

La missione della nostra organizzazione si basa su due pilastri:

  • Responsabilità ed efficienza nella gestione.
  • Responsabilità sociale in relazione all'ambiente: responsabilità sociale, trasparenza e impegno nei confronti di clienti e concorrenti.

SALVI LIGHTING vuole essere un punto di riferimento per la conformità e l'etica nel settore dell'illuminazione e dell'illuminazione pubblica, sia a livello nazionale che internazionale.

Oltre a rispettare scrupolosamente i requisiti della legislazione vigente, SALVI LIGHTING cerca di avanzare verso i più alti standard etici e le raccomandazioni più avanzate.

SALVI LIGHTING, in quanto persona giuridica, si assume l'impegno fermo, irrevocabile e irrinunciabile di svolgere tutte le proprie attività nel rigoroso rispetto del quadro normativo applicabile, con una condotta eticamente ineccepibile. Inoltre, incoraggia ed esige in ogni momento che anche il comportamento delle persone interessate dal presente Codice Etico sia nello stesso senso.

I soggetti devono attenersi ad un rigoroso comportamento etico in tutte le loro azioni ed evitare qualsiasi condotta che, anche senza violare la legge, possa danneggiare o influenzare negativamente gli interessi, la reputazione, l'immagine pubblica o il prestigio di SALVI LIGHTING. Non collaborerà mai, né con azioni né con omissioni, a nessun atto o attività che possa comportare la violazione o l'infrazione di norme di legge, o che possa compromettere, anche solo lontanamente, l'onore e la reputazione dell'organizzazione per trarne un presunto vantaggio diretto o indiretto, sia nei confronti di clienti, fornitori, collaboratori, pubbliche amministrazioni, concorrenti o altro.

4.2.- Norme di comportamento essenziali

4.2.1. Rispetto dei diritti umani

Il rispetto dei diritti umani e delle libertà civili, così come le pratiche etiche di base, devono permeare tutte le azioni delle persone che vi sono soggette. L'organizzazione si impegna ad agire in conformità a questi principi e alla legislazione vigente. Gli standard fondamentali per il rispetto dei diritti umani sono la Dichiarazione universale dei diritti umani, adottata e proclamata dall'Assemblea generale delle Nazioni Unite il 10 dicembre 1948, la Convenzione per la salvaguardia dei diritti dell'uomo e delle libertà fondamentali (Consiglio d'Europa, Roma, 4 novembre 1950) e la Dichiarazione tripartita dell'Organizzazione internazionale del lavoro (OIL).

4.2.2. Altre regole essenziali

Tutte le persone interessate dal presente Codice etico devono rispettare le norme e le procedure interne, nonché le istruzioni eventualmente adottate per il suo sviluppo. L'organizzazione, in quanto persona giuridica, è soggetta alla responsabilità penale delle persone giuridiche. In virtù di ciò, tutti i soggetti legati o connessi all'organizzazione devono attenersi, in ogni loro azione, al rispetto delle norme penali applicabili in ogni momento e che, numerus clausus, comportano la responsabilità penale della persona giuridica ai sensi dell'articolo 31 bis del Codice Penale.

5.- QUADRO DI RIFERIMENTO PER LA CONDOTTA

5.1.- Rispetto dei diritti umani fondamentali

Qualsiasi atto, omissione o manifestazione, fisica o psicologica, con qualsiasi mezzo, che comprometta l'integrità psicologica, fisica o morale di qualsiasi persona, così come le manifestazioni di molestie fisiche o psicologiche, morali o di abuso di autorità o qualsiasi altro comportamento che possa generare un ambiente intimidatorio o offensivo per i diritti degli individui, saranno respinti e perseguiti.

Le persone che rientrano nel presente Codice devono sempre trattare gli altri con rispetto; non saranno tollerate discriminazioni per qualsiasi motivo o causa.

Le persone soggette al presente Codice sono tenute a trattare con correttezza e rispetto i colleghi, i membri di altri team interni o esterni, i superiori e i subordinati. Allo stesso modo, i rapporti tra i dipendenti dell'organizzazione e quelli di società o enti esterni che collaborano devono essere improntati al rispetto professionale e alla collaborazione.

5.1.1. Rispetto e sviluppo professionale

SALVI LIGHTING promuove lo sviluppo personale e professionale di tutti i dirigenti del suo team, nonché di tutti i dipendenti e garantisce le pari opportunità attraverso le sue politiche. Rifiuta qualsiasi tipo di discriminazione nell'ambiente di lavoro o professionale per motivi di età, sesso, religione, opinione politica, origine nazionale, origine sociale o disabilità.

Dalla selezione iniziale alla successiva promozione, ove applicabile, il merito e le capacità di tutti i dipendenti si basano sulle competenze e sullo svolgimento delle loro mansioni professionali.

5.1.2. Salute e sicurezza sul lavoro

La salute e la sicurezza sul lavoro fanno parte delle basi su cui il personale dell'organizzazione svolge le proprie attività. Le politiche di salute e sicurezza sul lavoro sono essenziali per lo sviluppo professionale dei dipendenti e devono essere scrupolosamente rispettate da tutte le persone interessate dal presente Codice.

5.1.3. Privacy

L'organizzazione si impegna a rispettare rigorosamente le norme sulla protezione dei dati personali e della privacy delle persone. Per questo motivo, le persone soggette al presente Codice devono garantire la protezione dei dati personali che trattano nello svolgimento della loro attività lavorativa. In questo senso, SALVI LIGHTING si impegna a rispettare e a far rispettare le norme derivanti dalla Legge Organica sulla Protezione dei Dati Personali e la Garanzia dei Diritti Digitali e dal Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati.

5.2.- Rispetto del patrimonio, della proprietà, del mercato e della libera concorrenza.

5.2.1. Generalità, patrimonio, frodi, proprietà ed esecuzione

SALVI LIGHTING si impegna al massimo rigore e alla rigorosa osservanza della legge, al rispetto della proprietà privata e dei diritti di terzi in materia di proprietà intellettuale e industriale. Mantiene il massimo rispetto per il mercato, i consumatori e la libera concorrenza. Tutte le persone interessate dal presente Codice devono rispettare e far rispettare i diritti derivanti dalla proprietà in tutte le sue espressioni nei loro atti e nelle loro azioni.

L'organizzazione si impegna a non compiere azioni che possano compromettere i beni altrui attraverso operazioni commerciali o contrattuali, accordi o intese scritte o verbali difficili o impossibili da rispettare, con oneri o acconti eccessivi, o a utilizzarli per scopi che non tendono all'adempimento del contratto.

Sono severamente vietati atti od omissioni che possano essere intesi come occultamento di oneri o pagamenti a terzi in procedimenti esecutivi civili, penali o amministrativi. Qualsiasi richiesta da parte delle autorità in merito a trattenute o informazioni deve essere debitamente segnalata senza indugio.

Non collaborerà mai con frodi o frustrazioni di esecuzioni o occultamenti di beni. L'organizzazione, così come esige da terzi il rispetto dei propri diritti di proprietà intellettuale e industriale, è rispettosa e rigorosa nel rispettare quelli detenuti da terzi.

Tutte le persone soggette al presente Codice devono garantire il rispetto dei diritti di immagine, della proprietà intellettuale, dei marchi, delle denominazioni commerciali e della proprietà industriale, applicando sempre i protocolli e le istruzioni interne dell'organizzazione.

5.2.2. Il mercato, la pubblicità, i consumatori e la libera concorrenza

Il rispetto dell'etica aziendale è fondamentale per l'organizzazione. Il successo negli affari e nella vita aziendale non può mai significare la violazione, per quanto minima, della libera concorrenza, con pratiche che danneggiano, distorcono o eliminano la concorrenza.

Nel rigoroso rispetto dell'autorità gestionale dei fornitori, dei dipendenti e di coloro che prestano servizi per noi, promuoviamo, nel rispetto delle condizioni contrattuali e degli obblighi tra le parti, l'adozione delle pratiche e dei comportamenti etici del presente Codice Etico.

Qualsiasi atto pubblicitario di SALVI LIGHTING sarà debitamente controllato in modo che, né direttamente né indirettamente, possa essere almeno minimamente ingannevole e che non promuova o pubblicizzi mai attività che possano essere illecite.

Rispetto degli interessi generali, fiscalità, sicurezza sociale, riciclaggio di denaro e mezzi di pagamento.

5.3.1. Impegno verso la società

L'organizzazione è impegnata nei confronti della società in generale e dell'impatto e delle conseguenze della sua attività sull'ambiente.

Attraverso la sua attività commerciale, lo sviluppo sostenibile contribuisce al mantenimento dello stato sociale non solo come obbligo legale, ma anche come dovere nei confronti della società, di cui tutti facciamo parte.

5.3.2. Fiscalità e sicurezza sociale

Per l'organizzazione, il rigoroso rispetto degli obblighi e dei doveri fiscali è espressione del nostro fermo impegno nei confronti della società a cui contribuiamo. La trasparenza e il rispetto delle leggi e dei regolamenti fiscali devono governare qualsiasi operazione, contratto o transazione.

Tutte le transazioni incluse nei libri e nelle registrazioni devono sempre contenere informazioni finanziarie e fiscali effettive in conformità agli standard internazionali di rendicontazione finanziaria e tutti i professionisti interessati dal presente Codice devono accertarsi che tali requisiti siano soddisfatti.

Sono vietati i conti immaginari o che si prestano a interpretazioni contrarie alla legge e, di conseguenza, devono essere rigorosamente rispettati i criteri di esistenza, completezza, chiarezza e accuratezza.

L'importazione o l'esportazione di merci effettuata da SALVI LIGHTING avverrà sempre nel rispetto di tutti gli obblighi di legge, in particolare di quelli fiscali.

Allo stesso modo, gli obblighi con la Previdenza Sociale e, se del caso, quelli derivanti da sovvenzioni pubbliche di qualsiasi tipo devono essere adempiuti ed eseguiti in conformità agli obblighi di legge e, in ogni caso, devono essere affidabili e precisi, senza lacune applicative o interpretazioni indebite.

5.3.3. Riciclaggio di denaro e mezzi di pagamento

L'organizzazione rifiuta fermamente il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo e ha stabilito procedure per prevenire qualsiasi transazione che possa essere suscettibile di irregolarità, riciclaggio di denaro o finanziamento del terrorismo.

Le operazioni che sono suscettibili delle suddette attività illecite, a causa del loro importo insolito o straordinario, perché sono in parte in contanti, con assegni, assegni al portatore o girate, o eseguite in o da istituzioni bancarie stabilite in paradisi fiscali, devono essere debitamente monitorate e controllate. Tali circostanze comportano la mancata esecuzione, l'esecuzione o l'interruzione di tali operazioni o l'immediata segnalazione alle agenzie di prevenzione del riciclaggio di denaro.

Saremo sempre attenti agli indizi di possibili transazioni irregolari e all'integrità e all'identità delle persone con cui stipuliamo i contratti; indizi che, se diventeranno prove, saranno segnalati immediatamente o porteranno direttamente all'astensione dall'esecuzione della transazione.

5.4. Sicurezza pubblica

5.4.1. Ambiente

L'organizzazione si impegna a tutelare l'ambiente come massima espressione del rispetto per le generazioni future, e pertanto la salvaguardia dell'ambiente è un principio fondamentale di ogni azione delle persone interessate da questo codice.

5.4.2. Salute pubblica e traffico di droga

L'organizzazione è pienamente impegnata nei confronti della società in termini di tutela della salute individuale e collettiva delle persone. Qualsiasi attività che comprometta la salute delle persone in senso lato non sarà tollerata e sarà vietata.

È vietato, per tutte le persone interessate dal presente Codice e nell'ambito dell'attività dell'organizzazione, compiere atti di coltivazione, lavorazione o traffico, promuovere, incoraggiare o facilitare l'uso illegale di droghe tossiche, stupefacenti o sostanze psicotrope o possederle per questi scopi.

Non è tollerato alcun tipo di attività che possa comportare la detenzione, anche per consumo personale o lo stoccaggio, anche temporaneo, di sostanze illecite che possono essere dannose per la salute pubblica.

5.5.- Etica, trasparenza, corruzione, conflitti di interesse, finanziamento dei partiti politici, corruzione e traffico di influenza

5.5.1. Trasparenza e integrità

Nell'ambito della lotta contro i comportamenti e le pratiche non etiche, l'organizzazione assume come uno dei principi inscindibili della conformità normativa la trasparenza in tutte le sue azioni e la stretta collaborazione a tali comportamenti da parte di tutte le persone soggette al presente Codice, in particolare con i clienti e i fornitori.

Le informazioni ricevute da terzi dall'organizzazione, siano essi persone fisiche o giuridiche, pubbliche o private, devono essere sempre complete, veritiere e comprensibili e non possono in alcun caso essere fuorvianti. È severamente vietato qualsiasi tipo di manipolazione, falsificazione o frode.

5.5.2. Corruzione, concussione e traffico di influenza

Come una delle principali categorie di frode, la corruzione e la concussione si manifestano quando amministratori, dirigenti e dipendenti ricorrono a pratiche non etiche per ottenere un qualche tipo di beneficio diretto o indiretto per l'azienda o per se stessi. SALVI LIGHTING ha messo in atto politiche per prevenire uno dei principali rischi nelle relazioni commerciali, nell'ambito della cosiddetta politica anticorruzione per prevenire e sradicare tali rischi.

Tutti i soggetti interessati dal presente Codice e in tutti i loro rapporti, in particolare con le istituzioni pubbliche, le amministrazioni di ogni tipo, i partiti politici, i sindacati o le fondazioni ad essi collegate, devono agire in conformità con le politiche anticorruzione attuate dall'organizzazione e nel rispetto delle normative e delle disposizioni statali, regionali e internazionali per la prevenzione della corruzione e della concussione, comprese in particolare le disposizioni del Codice Penale.

Ai destinatari del presente Codice è vietato qualsiasi tipo di azione o omissione che, passivamente o attivamente, miri a influenzare la volontà di persone fisiche o giuridiche esterne all'organizzazione al fine di ottenere qualsiasi tipo di beneficio attraverso pratiche che si discostino dall'etica aziendale. Né è consentito a terzi di utilizzarli nei loro rapporti. In virtù di ciò, i destinatari delle disposizioni del presente codice non possono direttamente o indirettamente dare, ricevere, accettare o offrire omaggi, regali o compensi di qualsiasi natura che tendano ad ottenere impropriamente un qualsiasi tipo di vantaggio o condizioni favorevoli o privilegiate nei rapporti amministrativi, commerciali o professionali legati all'organizzazione, con enti o amministrazioni pubbliche o private. Di conseguenza, è espressamente vietato effettuare o accettare, direttamente o indirettamente, pagamenti o sconti, compensi o omaggi che non siano usuali nell'uso e nella pratica del commercio e degli affari e, in ogni caso, indipendentemente dall'importo, in caso di effettuazione o ricezione, gli interessati sono tenuti a darne immediata comunicazione, lasciando traccia nel libro degli omaggi ricevuti ed emessi, e riferendone al proprio superiore gerarchico o direttamente, attraverso gli opportuni canali, al responsabile della compliance o all'organo di vigilanza e controllo.

Né l'organizzazione né le persone coperte dal presente codice devono intraprendere alcuna azione per incoraggiare i funzionari pubblici a impegnarsi in attività non consentite o nella corruzione. Allo stesso modo, non devono essere sollecitati, elargiti o offerti premi, doni, donazioni o promesse che possano comportare la perdita di obiettività dei funzionari pubblici, compresi quelli legati a Stati esteri, internazionali o dell'UE.

È assolutamente vietato compiere atti o promesse, di qualsiasi natura essi siano, che possano pregiudicare il corretto, oggettivo e lecito operato delle pubbliche amministrazioni e dei loro dipendenti, siano essi dipendenti pubblici o meno, o dei loro coniugi, conviventi, ascendenti, discendenti o fratelli, in qualsiasi questione presente o futura che riguardi l'organizzazione, direttamente o indirettamente, o una qualsiasi delle persone interessate dal presente Codice.

Questi obblighi e divieti riguardano non solo l'amministrazione, la direzione o i dipendenti dell'organizzazione, ma anche i terzi collegati, i fornitori di beni o servizi, che devono assumere queste pratiche, il cui rispetto sarà assicurato internamente, con un avvertimento contrattuale delle conseguenze della loro violazione.

5.5.3. Conflitti di interesse

Una parte essenziale dell'etica aziendale, e anche della lotta alla corruzione, è la libertà d'impresa, la libera concorrenza e l'evitamento dei conflitti di interesse. Si parla di conflitto di interessi quando gli interessi dell'organizzazione e di una qualsiasi delle persone soggette al presente Codice entrano in collisione, direttamente o indirettamente, a causa di interessi professionali, personali, familiari o di qualsiasi altro tipo.

Le persone interessate dal conflitto non possono intervenire nel processo decisionale per conto dell'organizzazione, nemmeno indirettamente attraverso una persona collegata. I conflitti di interesse, indipendentemente dalle ragioni, devono essere innanzitutto evitati e poi debitamente segnalati. In ogni caso, la persona interessata deve astenersi dal rappresentare, prendere decisioni o fare segnalazioni o indicazioni, qualunque esse siano, in presenza di un interesse personale almeno indiretto. Tutti i soggetti interessati dal presente Codice devono attenersi alle limitazioni e ai divieti in materia di conflitto di interessi, con l'obbligo, in ogni caso, di informare l'organizzazione nel caso in cui, direttamente o indirettamente, e tramite familiari fino al terzo grado, partecipino agli organi di governo di altre società che possano essere in conflitto con gli interessi dell'organizzazione.

 

Tutte le persone coperte dal presente Codice non solo devono astenersi dal fare o offrire doni che superino i limiti ragionevoli della cortesia, ma è soprattutto vietato dare o accettare, per sé o per persone collegate, doni, attenzioni o favori, materiali o immateriali, in relazione alla propria attività professionale. Possono essere accettati solo doni o regali di valore insignificante o di pura cortesia generalmente accettati.

5.5.4. Finanziamento dei partiti politici

Sono severamente vietate donazioni o contributi a partiti politici, statali o esteri.

La corruzione con i nostri rappresentanti politici non è solo un'altra forma di corruzione, ma colpisce il cuore della democrazia e l'etica di base dei rapporti con le nostre istituzioni. Per questo motivo, tali attività sono assolutamente vietate.

6.- QUADRO INTERNO DI COMPORTAMENTO

Il quadro di condotta di base per tutte le persone interessate dal presente codice, tutti i comportamenti generali o individuali che direttamente o indirettamente possono avvantaggiare l'organizzazione e la cui eliminazione è essenziale, anche per il buon funzionamento dell'economia e della società (atti illeciti che portano a minare la fiducia di tutti gli operatori pubblici e privati) sono debitamente regolamentati. Tuttavia, ciò non è sufficiente senza un quadro interno di condotta che protegga non solo la reputazione di SALVI LIGHTING, ma anche le sue strutture interne e la sua stessa esistenza come operatore economico.

6.1.- Conflitti di interesse interni

Una volta che il conflitto di interessi in generale è stato adeguatamente definito nelle politiche esterne, in termini di conflitti interni, tutti i dipendenti dovrebbero evitare collisioni di interessi privati con quelli dell'organizzazione, soprattutto se influenzano il processo decisionale.

È assolutamente vietato ricevere regali, direttamente o indirettamente, in qualsiasi forma, che non siano considerati come semplici cortesie o assolutamente simbolici.

6.2.- Informazioni interne e riservatezza

Tutte le persone coperte dal presente codice che, a causa della loro attività professionale, dispongono di informazioni privilegiate o non pubbliche sull'organizzazione, la cui diffusione potrebbe, direttamente o indirettamente, danneggiare l'organizzazione, senza limitarsi al suo onore, alla sua credibilità, alla sua posizione sul mercato e agli occhi di consumatori, clienti e fornitori, devono astenersi dal renderle pubbliche o dal diffonderle con qualsiasi mezzo e, in particolare, dal fornirle o annunciarle alla concorrenza o ai media.

La riservatezza, come parte della buona fede contrattuale nei rapporti dell'organizzazione con le persone interessate dal presente Codice, implica il mantenimento del segreto professionale sulle informazioni disponibili, siano esse commerciali, economiche, strategiche, sull'uso dei processi operativi, dei sistemi di lavoro o di qualsiasi altra procedura interna che riguardi persone, aziende, clienti o fornitori legati all'organizzazione. La riservatezza della comunicazione di informazioni privilegiate e confidenziali può essere derogata solo su espressa richiesta legale delle amministrazioni pubbliche, fiscali, sociali, di polizia o giudiziarie che regolano le attività.

6.3.- Protezione del patrimonio

L'organizzazione si impegna e ha l'obbligo di fornire tutti i mezzi necessari per lo svolgimento dei loro compiti professionali. Le risorse dell'organizzazione devono sempre essere utilizzate in modo responsabile, appropriato ed efficiente. Chi le utilizza deve proteggerle e preservarle da usi impropri non consentiti dalla legge.

Allo stesso modo, l'amministrazione del proprio o dell'altrui patrimonio deve essere effettuata in conformità a uno scopo lecito ed evitando di arrecare danni al patrimonio, seguendo i principi di fedeltà allo scopo per cui viene amministrato.

Non è consentito utilizzare le attrezzature professionali dell'organizzazione per scaricare software o applicazioni informatiche non legali o che, anche se legali, potrebbero danneggiare l'immagine o la reputazione di terzi o dell'organizzazione.

6.4.- Utilizzo del marchio e dell'immagine SALVI LIGHTING

Tutte le persone interessate dal presente Codice devono prestare la massima attenzione nell'uso dell'immagine e del marchio SALVI LIGHTING, sia in conversazioni, documenti, dichiarazioni, seminari o stampa, e senza limitazioni in qualsiasi attività professionale.

I segni distintivi (nomi commerciali, marchi, nomi di dominio, ecc.) utilizzati per contraddistinguere SALVI LIGHTING sono di proprietà dell'organizzazione. Di conseguenza, non possono essere utilizzati da terzi senza espressa autorizzazione.

L'organizzazione si riserva il diritto di ritirare, far ritirare o rimuovere qualsiasi diffusione pubblica della sua immagine o del suo marchio che non sia in linea con la sua immagine di onestà e onore.

6.5.- Relazioni con i partner e rapporti con clienti e fornitori

I rapporti con il cliente o il fornitore devono essere sempre eccellenti, secondo i principi di efficienza ed efficacia. Non agire mai in modo prepotente o discriminatorio.

7.- ACCETTAZIONE, RESPONSABILITÀ E NON CONFORMITÀ AL CODICE ETICO

Il presente Codice etico e i suoi aggiornamenti o modifiche sono vincolanti per i soggetti interessati.

L'organizzazione fornisce i mezzi necessari per garantire che i propri dipendenti siano debitamente formati sulle norme applicabili alle funzioni che svolgono, e stabilirà i modelli di controllo interno necessari per assicurare il rispetto della legge e dei valori etici. Le persone soggette al presente Codice sono tenute a informare debitamente i propri superiori diretti o l'organo di vigilanza e controllo di qualsiasi situazione di non conformità alla legge, ai diritti umani o ai valori etici.

Il Codice Etico deve essere debitamente diffuso ai soggetti interessati e ai terzi per i quali è rilevante. Inoltre, i soggetti interessati dal presente Codice si impegnano e si impegnano a rispettarlo fin dall'inizio della loro attività all'interno dell'organizzazione, senza necessità di sottoscrizioni temporanee o di continue riaffermazioni al di là di quelle comunicate come promemoria degli obblighi e delle linee di condotta contenute nel Codice. L'organo di gestione ha l'obbligo di promuovere la conoscenza del presente Codice, formando le persone interessate e valutando, se del caso, le conoscenze acquisite.

Eventuali dubbi, così come l'interpretazione o l'applicazione del Codice etico, devono essere discussi con il responsabile di linea o, se del caso, con il Compliance Officer. Nessuna persona soggetta al presente Codice, indipendentemente dalla posizione che ricopre, ha il potere o l'autorizzazione di obbligare, richiedere o raccomandare, direttamente o indirettamente, la violazione del Codice etico o delle sue norme. Nessuna persona soggetta al presente Codice potrà giustificare l'inosservanza del Codice etico o una condotta contraria ad esso sulla base di ordini dei superiori, obbedienza dovuta o ignoranza del Codice etico.

Le persone interessate dal presente Codice etico hanno l'obbligo di segnalare debitamente qualsiasi violazione o atto ritenuto contrario alle sue regole, nonché qualsiasi comportamento scorretto riscontrato nello svolgimento di una qualsiasi delle loro attività legate all'organizzazione. Tali informazioni o, direttamente, i reclami devono essere inviati attraverso i canali stabiliti, utilizzando l'apposito canale informativo interno.

I canali di segnalazione esterna e di whistleblowing sono assolutamente riservati e, su richiesta, anonimi.

Infrazioni, violazioni o infrazioni al Codice Etico da parte di uno qualsiasi dei soggetti contemplati dal presente Codice possono comportare l'irrogazione di sanzioni, con l'adozione, se del caso, delle relative azioni legali. Il tutto, nel rispetto dei regolamenti interni dell'organizzazione e del sistema disciplinare. Ciò non pregiudica la responsabilità penale eventualmente perseguibile per legge.

 

Nel rispetto della riservatezza e dell'anonimato, ove applicabili, e della dovuta imparzialità nell'istruttoria e nella gestione del procedimento sanzionatorio dell'organizzazione, la gestione del canale informativo interno e del procedimento sanzionatorio è delegata ai membri dell'organismo di vigilanza e controllo dell'organizzazione, la cui indipendenza e professionalità sono garantite dalle norme che lo regolano.

Canale dei reclami